Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Verantwortliche Stelle

JOVITA Rheinland Verbund aus JOVITA Rheinland gGmbH und Haus Rheinfrieden

JOVITA Rheinland gGmbH
Pfarrer-Kenntemich-Platz 4
53840 Troisdorf

Josefs-Gesellschaft gAG - Haus Rheinfrieden
Frankenweg 70
53604 Bad Honnef

Nähere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragte

Nadja Körner
Pfarrer-Kenntemich-Platz 4
53840 Troisdorf
n.koerner@jovita-rheinland.de
Telefon: 0171 2051190

Datenschutz bei Ihrer Bewerbung

Die JOVITA Rheinland freut sich über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Bewerbungsseiten sicher fühlen. Unsere Bewerbungsseiten werden den Anforderungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gerecht. Die Beachtung geltenden Datenschutzrechtes unterliegt einer ständigen Überprüfung durch unsere Datenschutzbeauftragte.

Personenbezogene Daten

Informationen, die Ihre Person betreffen, nennt man personenbezogene Daten. Dazu zählen beispielsweise Ihr Vor- und Zuname, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mailadresse. Informationen, wie die Verweildauer auf einer Website oder die Anzahl der Nutzer einer Website gehören nicht dazu, da sie nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden können.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Sie können unsere Bewerbungsseiten besuchen, ohne uns Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Ihr Browser übermittelt automatisch Daten, wenn Sie eine Website besuchen. Beim Aufruf unserer Bewerbungsseiten wird dabei Ihre IP-Adresse an unseren Dienstleister Perspective (siehe unten) übermittelt, damit die Inhalte und Funktionen an Ihren Browser oder Ihr Endgerät ausgeliefert werden können. Folgende Daten können erhoben werden: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem Ihres Computers, der Internet-Service-Provider, die IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs sowie die Website, von der Sie auf unsere Seite gekommen sind („Referrer“). Perspective speichert diese Daten in sogenannten Logfiles. Das dient dem reibungslosen Verbindungsaufbau, einer komfortablen Nutzung, der Auswertung von Systemsicherheit und -stabilität sowie weiteren administrativen Zwecken. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung (Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse wird in den Logfiles nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Weil die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Da die Speicherung in Logfiles für den Betrieb unserer Seiten zwingend erforderlich ist, dürfte Ihnen zumeist keine Widerspruchsmöglichkeit zustehen.

Welche Daten wir bei Ihrer Bewerbung verarbeiten

Über unser Bewerbungsformular erfassen wir:
• Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihre bevorzugte Erreichbarkeit
• Ihre Qualifikation und Berufserfahrung in der Arbeit mit Menschen mit Behinderung
• Ihre Bereitschaft zu Früh-, Spät- und Wochenenddiensten, den gewünschten Stundenumfang und Standorte, die für Sie in Frage kommen
• bei Initiativbewerbungen sowie bei Ausbildung oder Studium: Ihren Lebenslauf und ergänzende Angaben (z. B. gewünschte Ausbildung oder Studium, Schule oder Hochschule, Startzeitpunkt)
Bitte machen Sie keine Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonders sensiblen Themen, wenn diese für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind. Die Angabe der Pflichtfelder ist freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung aber nicht bearbeiten.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Die JOVITA Rheinland ermöglicht Interessierten die Bewerbung mittels spezieller Online-Formulare. Hierbei werden zur Bearbeitung der Bewerbung personenbezogene Daten erhoben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte oder eine Verwendung über die Bearbeitung der Bewerbung hinaus erfolgt nicht.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet werden, geben wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen weiter.

Unser Bewerbermanagement

Der JOVITA Rheinland ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, werden bei uns sorgsam behandelt und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß § 8 Abs. 1 KDG / Artikel 6 Absatz 1a), Artikel 9 Absatz 2a) DSGVO. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens nur verarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Verfahrens und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung ausdrücklich erteilt haben.
Im Recruiting-Prozess erfolgt ein Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten nur durch diejenigen Personen, die mit dem Recruiting-Prozess betraut sind. Dies sind in diesem Fall die Personalabteilung, die Verwaltung und die für das Stellenangebot zuständige Führungskraft.
Im Falle einer Initiativbewerbung werden Ihre Daten an die zuständigen Bereiche und Standorte der JOVITA Rheinland zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung weitergeleitet.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle: Wir löschen Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Initiativbewerbung sowie Bewerbung für Ausbildung oder Studium: Wir speichern Ihre Unterlagen sechs Monate, um Sie bei passenden Angeboten zu berücksichtigen. Danach werden sie gelöscht.
Wenn Sie eingestellt werden, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte.

So erreichen uns Ihre Bewerbungen

Ihre Bewerbung wird uns per E-Mail an bewerbung@jovita-rheinland.de übermittelt und dort bearbeitet. Die Benachrichtigung über Ihre Bewerbung wird von Perspective über einen E-Mail-Dienstleister mit Servern in Europa (Mailgun) versendet.

Bereitstellung der Bewerbungsseiten und Formulare (Perspective)

Für die Bereitstellung unserer Bewerbungsseiten und der Bewerbungsformulare setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin (im Folgenden „Perspective“). Perspective speichert Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Europa. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das von der EU-Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework als Rechtsgrundlage für diese möglichen Übermittlungen. Die Unterauftragsverarbeiter verpflichten sich damit zu einem hohen Datenschutzniveau. Trotzdem besteht weiterhin das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden könnten. Daher bietet Perspective bei solchen Datenübermittlungen zusätzliche Maßnahmen und Garantien, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, zum Beispiel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterauftragsverarbeitern.
Über einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Perspective stellen wir sicher, dass Ihre Daten dort geschützt sind. Perspective darf die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Welche Daten bei der Nutzung des Bewerbungsformulars an Perspective übermittelt werden:
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen Sie auf unsere Seite gekommen sind („Referrer“)
• Kontextinformationen (z. B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen)
• Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (z. B. Ihre Kontaktdaten)
• von Ihnen hochgeladene Dateien (z. B. Ihr Lebenslauf)
Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten, also Ihre Bewerbung entgegenzunehmen. Die Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Bewerbungsformular erfolgt zunächst aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Näheres zur Rechtsgrundlage Ihrer Bewerbung finden Sie im Abschnitt „Unser Bewerbermanagement“.
Die von Perspective verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Bewerbungsseiten ist das der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, bei der Speicherung der IP-Adresse in Logfiles nach spätestens 7 Tagen. Die übrige Speicherdauer Ihrer Eingaben im Formular finden Sie im Abschnitt „Wie lange wir Ihre Daten speichern“.

Verwendung von Meta-Pixel

Auf unseren Bewerbungsseiten nutzen wir den Dienst "Meta Pixel", einen Webanalyse-Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (ehemals Facebook). Meta Pixel ist ein JavaScript-Code, der Informationen darüber erfasst, wie Sie mit unserer Webseite interagieren. Dies beinhaltet, welche Seiten Sie besuchen, welche Links Sie anklicken und ob Sie bestimmte Aktionen (wie z.B. das Ausfüllen von Formularen) durchführen. Dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, Nutzungsdaten, Browser- und Geräteeigenschaften an Meta übermittelt werden.
Grundsätzlich könnte Meta diese Daten verwenden, um Ihnen gezielte Werbung auf den Meta-Plattformen (Facebook, Instagram) anzuzeigen. Es besteht die Möglichkeit, dass Meta Ihre Aktivitäten mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpft, selbst wenn Sie während Ihres Webseitenbesuchs nicht eingeloggt sind.
Ihre Angaben aus dem Bewerbungsformular (Name, Kontaktdaten, Qualifikation) werden nicht an Meta übertragen. Gemeldet wird nur, dass ein Formular abgeschickt wurde. Meta kann Daten auch in Länder außerhalb der EU übermitteln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Wenn Sie über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram zu uns kommen, gilt für diese Plattformen zusätzlich unsere Datenschutzerklärung für Social Media: https://jovita-rheinland.de/datenschutzerklaerung-socialmedia

Cookie-Banner und Verwaltung von Einwilligungen

Zur Verwaltung der Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien nutzen wir das integrierte Cookie-Banner von Perspective (erweitertes Cookie Banner [DSGVO-Standard]).
Beim ersten Besuch unserer Bewerbungsseite können Sie über das Cookie-Banner entscheiden, welche Kategorien optionaler Cookies und Technologien Sie zulassen möchten. Dabei können Sie zwischen notwendigen Cookies, externen Medien und Marketing-Cookies unterscheiden. Sie können Ihre Auswahl speichern, alle optionalen Kategorien ablehnen oder allen angebotenen Kategorien zustimmen.
Mit dieser Maßnahme stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Daten nur im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet werden und Sie jederzeit die Kontrolle über die Datennutzung behalten.

Notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen unserer Bewerbungsseite erforderlich sind. Optionale Technologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung eingesetzt.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Cookie-Einstellungen bei einem erneuten Besuch berücksichtigt werden können. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Bewerbungsseite erneut aufrufen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz optionaler Cookies und vergleichbarer Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Voraussetzungen.

Technische Standards und Sicherheit

Unsere Bewerbungsseiten verwenden das sogenannte SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer) in Verbindung mit einer 256-Bit-Verschlüsselung.
Die JOVITA Rheinland gGmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um die zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannte Datenschutzbeauftragte wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerrufsrecht

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen per E-Mail an bewerbung@jovita-rheinland.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung statt.

Stand: 23.10.2026